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business-nachlass.de

Notfall-Interim für Inhaber

Wenn Sie ausfallen, soll Ihr Unternehmen nicht mit ausfallen.

BusinessNachlass macht aus dem Kopf des Gründers ein VorsorgeRad: Aspekte, die sich herunterfahren oder von allein weiterlaufen lassen. Ein Interims-Manager orchestriert Vertrauenspersonen — bevor der Ernstfall kommt.

Kein privater digitaler Nachlass. Kein IHK-Ordner, der im Keller veraltet. Geführte Betriebsvorsorge plus Plattform.

Fünf Personen, Schild und Schloss: Gemeinschaft schützt den Kern des Unternehmens.

Das Rad

Das VorsorgeRad

Vom Lebensrad bleibt die Form: sieben Aspekte, in der Mitte Sie. Im Bild ist jeder Aspekt eine Speiche des VorsorgeRads. Die Skala ändert sich. Es geht nicht darum, wie erfüllt Sie ein Bereich gerade macht. Es geht darum, was passiert, wenn Sie ausfallen.

Vorsorge
Wenn was ist, habe ich Vorsorge getroffen, dass dieser Aspekt heruntergefahren werden kann.
Selbstläufer
Wenn was ist, läuft dieser Aspekt ganz von allein weiter.

Das Bild ist eine Beispielmessung. Leere Aspekte sind das Risiko — nicht der Ausfall selbst. Antippen erklärt den jeweiligen Aspekt.

VorsorgeRad mit sieben AspektenBeispielmessung: innere Fläche Vorsorge, äußere Fläche Selbstläufer.EinnahmenAusgabenMarketingFulfillmentMenschenBuchhaltungSystemeRad
  • Vorsorge — herunterfahren können
  • Selbstläufer — läuft von allein weiter

Sales

Einnahmen

Auftragseingang, Angebote und die Beziehung zu bestehenden Kunden.

Vorsorge. Keine neuen Bindungen nötig. Laufende Aufträge lassen sich pausieren oder übergeben, Kundinnen und Kunden sind erreichbar.

Selbstläufer. Angebote, Abschluss und Bestandskunden laufen über Vertretung oder Automatisierung weiter.

Reife

Von der Vorsorge zum Selbstläufer

Herunterfahren können ist die erste Reife: der Shop geht aus, Kampagnen pausieren, niemand bestellt ins Leere. Ziel ist ein Unternehmen, das ohne Sie weiterarbeitet — automatisiert, outgesourct oder mit minimaler Arbeit durch Interims und Vertrauenspersonen.

Einnahmen

Vorsorge. Keine neuen Bindungen nötig. Laufende Aufträge lassen sich pausieren oder übergeben, Kundinnen und Kunden sind erreichbar.

Selbstläufer. Angebote, Abschluss und Bestandskunden laufen über Vertretung oder Automatisierung weiter.

Ausgaben

Vorsorge. Pflichtkosten sind bekannt, freiwillige Ausgaben stoppbar, der Runway ist sichtbar.

Selbstläufer. Liquidität wird ohne den Gründer gesteuert: Freigaben, Konten, Plan B.

Marketing

Vorsorge. Kampagnen und Shop-Versprechen lassen sich pausieren. Eine Auto-Antwort steht.

Selbstläufer. Content, Ads und Newsletter laufen nach Playbook weiter — ohne den Inhaber als Flaschenhals.

Fulfillment

Vorsorge. Neue Bestellungen lassen sich deaktivieren, Lieferungen stoppen, Schaden begrenzen.

Selbstläufer. Produktion, Versand oder Service laufen über Partner, Team oder Skript weiter.

Menschen

Vorsorge. Löhne, Vertretungen und die Kette der Anweisung sind festgehalten.

Selbstläufer. Mitarbeitende, Freunde und Freelancer arbeiten in klaren Rollen weiter. Der Interims-Manager orchestriert.

Buchhaltung

Vorsorge. Vorlagen und Termine liegen bereit. Rechnungsstopp ist möglich.

Selbstläufer. Rechnungen, Mahnungen und Belege entstehen ohne den Gründer — die klassische Alarmübung.

Systeme

Vorsorge. Die Landkarte der Tools ist da. Zugänge liegen im Tresor, nicht im Kopf.

Selbstläufer. Eine Vertretung kann die Systeme benutzen, ohne den Gründer zu brauchen.

Im Kurs bauen wir beides — Aspekt für Aspekt.

Menschen

Vertrauenspersonen und Arbeitsteilung

Ein Interims-Manager muss nicht jeden Aspekt selbst abdecken. Im Notfall übernehmen unterschiedliche Menschen einzelne Aspekte: festangestellte Kolleginnen, Freundinnen, Freelancer, Steuerberatung, Fulfillment-Partner. Die Plattform hält fest, wer welchen Aspekt kennt, wer darf — und wer nur informiert wird.

  • Mitarbeitende

    Kennen Kunden, Lieferungen, den Alltag. Brauchen Erlaubnis und Zugänge, nicht noch einen Chef, der alles selbst macht.

  • Freundinnen und Freunde

    Halten das Telefon, die Familie, die erste Woche. Ein Aspekt, klar begrenzt — nicht das ganze Unternehmen.

  • Freelancer

    Marketing, Buchhaltung, Fulfillment: wer den Job schon im Alltag macht, kann ihn im Notfall weiterziehen.

  • Interims-Manager

    Orchestriert. Entscheidet entlang Runway und Zeithorizont. Kopiert nicht den Gründer, sondern verteilt die Aspekte.

Zero-Knowledge

Der WissensTresor

Zugänge, Verträge, die Landkarte der Systeme. Nicht der Alltags-Passwortmanager — der Ernstfall-Satz, den eine Vertretung in Woche eins braucht.

  • Bis zu 10 Schlüssel. Jede Vertrauensperson erhält ein Teilpasswort, nicht das Ganze.
  • Schwelle 3 von n. Erst wenn mindestens drei Teilpasswörter zusammenkommen, lässt sich der Tresor entschlüsseln.
  • Nur im Browser. Klartext und Master-Key verlassen das Gerät nicht. Der Server speichert Ciphertext, Nonce, Share-Pakete und Metadaten — nichts Lesbares.
  • Freigabe ist nicht Schlüssel. Check-in und Totmann geben später frei. Entschlüsseln tun weiter nur die Teilpasswörter auf dem Client.

3 von 7 Schlüsseln

  1. Schlüssel 1 · Partnerineingesetzt
  2. Schlüssel 2 · Steuerberatungeingesetzt
  3. Schlüssel 3 · Interims-Profileingesetzt
  4. Schlüssel 4 · Projektleitungwartet
  5. Schlüssel 5 · Freundwartet
  6. Schlüssel 6 · Fulfillment-Partnerwartet
  7. Schlüssel 7 · Reservewartet

Schwelle erreicht. Entschlüsselung startet lokal, nicht auf dem Server.

Zeit

Drei Zeithorizonte

Vorsorge ist nicht ein Ordner für „irgendwann“. Sie hat eine erste Nacht, eine erste Woche und eine Entscheidung, die Monate braucht.

  1. 01 · Kurzfristig

    Katastrophen vermeiden

    Schalter umlegen, bevor der Schaden wächst: Bestellungen im Shop deaktivieren, Kampagnen pausieren, Auto-Antwort an. Das ist die Vorsorge-Stufe — herunterfahren können.

  2. 02 · Mittelfristig

    Überblick und Interims-Unternehmen

    Runway in Tagen, Aspekt-Status, wer welche Rolle übernimmt. Der Interims-Manager startet den Notbetrieb, nicht den Mythos, alles allein zu tun.

  3. 03 · Langfristig

    Weiterführen, herunterfahren, verkaufen

    Drei Perspektiven, eine Grundlage. Ohne Landkarte, Tresor und geübte Aspekte ist jede der drei Optionen ein Blindflug.

Plattform

Struktur, Tresor, Interims — in einem Portal

Nach dem Kauf arbeiten Sie in app.business-nachlass.de. Die Ansichten unten sind Beispielansichten des Prototyps — so sieht die Arbeit aus, nicht der leere Ordner.

Übersicht · VorsorgeRad

Aspekt-Status

  • Fulfillment Selbstläufer 7/10
  • Marketing Vorsorge 3/10
  • Systeme Lücke
Unternehmen · Arbeitsteilung

Wer übernimmt welchen Aspekt

  • Buchhaltung → Steuerberatung
  • Fulfillment → Lagerpartner
  • Menschen → Projektleitung
  • Orchester → Interims-Profil
Tresor · 3 von n

Clientseitig

Ciphertext auf dem Server. Drei Teilpasswörter im Browser, dann Klartext — und nur dann.

Schwelle 3 / 7

Begleitung · Kurs

Nächster Termin

1:1 · Aspekt Marketing · 50 Minuten

Offen: Auto-Antwort, Ad-Pause, Playbook Freelancer.

Pflege

Aktive Begleitung

Vorsorge veraltet, sobald sich ein Tool, eine Person oder ein Lieferant ändert. Deshalb bleiben wir dran: ein WhatsApp-Bot erinnert Sie, wenn ein Aspekt, ein Zugang oder eine Vertrauensperson aktualisiert werden soll.

Die 1:1-Begleitung im Kurs bleibt menschlich. Der Bot hält die Zeit dazwischen. Beides nur mit Opt-in — Zweck und Speicherung stehen in der Datenschutzerklärung.

WhatsApp · BusinessNachlass

  • Aspekt Marketing: letzte Aktualisierung vor 92 Tagen. Kampagnen-Pause und Auto-Antwort bitte prüfen.
  • Auto-Antwort ist live. Ads habe ich an Lea übergeben.
  • Danke. Nächste Pflege: WissensTresor, Schlüssel 4 (Projektleitung) — Teilpasswort bestätigen.

Übung

Alarmübungen — Schrödingers Vorsorge

Eine Vorsorge, die nie geöffnet wurde, ist im Ernstfall gleichzeitig da und nicht da. Der Ordner im Keller, die Liste von 2022, der Tresor ohne jemals zusammengesetzte Schlüssel: das fühlt sich nach Erledigt an. Es ist ungemessen.

Deshalb planen wir Notfallübungen ein. Die Notfallkontakte werden gebeten, den Laden zu übernehmen oder einen Aspekt durchzuspielen — um zu zeigen, dass sie im Notfall eine Rechnung schreiben, den Shop pausieren oder eine Kundin erreichen können. Was scheitert, ziehen wir nach, bevor es ernst ist.

  • Eine Rechnung schreiben und den Entwurf ablegen — nicht absenden, wenn es eine Übung ist.
  • Den Shop auf „keine neuen Bestellungen“ stellen und wieder öffnen.
  • Eine Kundin oder einen Lieferanten mit dem vorgesehenen Skript informieren.
  • Drei Teilpasswörter zusammenführen und prüfen, ob der Tresor clientseitig aufgeht.

Im Wiki: warum ungeöffnete Vorsorge keine ist

Erst verstehen, dann kaufen

Die Stories zeigen, wie Gründerausfall sich anfühlt — als Inhaber, als Team, als Familie. Danach der Kurs, der die Aspekte schließt.